1. Chèn nhạc hoặc phim:

Bạn vào View / Toolbars / Control toolbox

Trong hộp Control toolbox chọn nhấn biểu tượng cuối cùng bên phải (hình cái búa và cờ lê khóa)

Ở menu thả, chọn "Windows Media Player"Lúc này trỏ chuột biến thành chữ thập, dùng chuột vẽ 1 hình chữ nhật tương ứng với vùng giao diện Windows Media Player.

Chuột phải vào giao diện Windows Media Player, chọn Properties

Nhấn vào ô trống cạnh phải ô (Custom) nhấn vào chỗ có 3 dấu chấm (...)

Nhấn Browse...

Chọn đường dẫn tới file âm thanh

Nhấn Apply / OKNhấn F5 để xem thành quả! 

Có thể tuỳ chỉnh kích thước của giao diện Windows Media Player bằng cách nhấn chuột trái vào các nút chỉnh ở và kéo chuột cạnh giao diện

Với cách này, có thể chèn file hình ảnh hoặc file âm thanh vào PPT, ngoài ra có thể chỉnh âm thanh to nhỏ, tạm dừng hình tuỳ ý trong khi trình chiếu... 

Tùy theo trình Window Media Player (WMP) ở máy tính của bạn hỗ trợ được đinh dạng nào thì có thể chơi được file nhạc ở định dạng đó. Nếu bạn thực hiện thiết kế bài PPT trên máy của mình, copy vào USB mang đến máy tính khác mà WMP ở máy đó không hỗ trợ kiểu file đưa vào PPT thì sẽ không thể hiện khi trình chiếu.

2. Chèn flash

Bạn chép file flash vào cùng thư mục với file Powerpoint (Quan trọng)

Bật Control Toolbox lên (Như mục 1 hoặc có thể right click lên thanh công cụ, chọn Control Toolbox)

Trong hộp thoại Control Toolbox, click vào nút cuối cùng ben phải (hình cái búa và cờ lê khóa), trong menu thả chọn "Shockwave Flash Object", Con trỏ chuột biến thành hình chữ thập, bạn hãy vẽ hình chữ nhật tương ứng với kích thước của vùng hiển thị Flash

Trong Control Toolbox, chọn nút Properties (nút đầu tiên, có hình bàn tay), 1 hộp thoại mới xuất hiện.

Tìm đến mục Movie, và gõ vào tên file flash (không nên đặt tên file flash có khoảng trắng).

Ví dụ nhập vào: myflash.swf

Nhấn F5 để xem thành quả!